Agenda por profissional
Cada médico ou sala tem os seus horários. O assistente só oferece o que está livre de verdade.
início / clínicas e consultórios
Consultas marcadas e confirmadas no WhatsApp, sem a recepção parar
O paciente escolhe o médico e o horário livre pelo WhatsApp, a qualquer hora. Na véspera ele confirma ou cancela com um toque, e o horário cancelado volta para a agenda.
o que entra no pacote
O que o VinceChat faz pela sua clínica
Confirmação na véspera
Cerca de 24 horas antes, o paciente recebe a mensagem com os botões Confirmar e Cancelar. Cancelou, o horário fica livre para outro.
Aprovação pelo médico
Quando a clínica quiser, o agendamento fica pendente e o médico aprova ou recusa pelo próprio WhatsApp.
Preço por convênio ou particular
A tabela tem o valor por médico, tipo de consulta e convênio. O assistente informa o valor certo e não inventa preço.
Cadastro com exames e anotações
Ficha do paciente com campos da clínica (convênio, carteirinha, próximo retorno) e anexos que só a equipe acessa.
Lembrete de retorno
Mensagem automática perto da data de retorno do paciente, com modelo aprovado pela Meta.
Lista de espera e faltas
Quem quer um horário mais cedo entra na lista de espera, e as faltas ficam registradas no cadastro.
Pacote de sessões
Fisioterapia, estética ou terapia em pacote: o saldo de sessões é contado a cada uso.
como começa
Do primeiro contato ao assistente atendendo
Você continua com o seu número e com a sua equipe. O VinceChat entra na frente do atendimento.
Número do WhatsApp na API oficial
Conectamos o seu número à API oficial da Meta e aprovamos os modelos de mensagem.
Cadastro e agenda
Importamos os seus clientes por planilha e montamos a agenda de cada profissional.
Setores, horários e instruções
Montamos os setores, os horários e as instruções do assistente com o jeito da sua empresa falar.
Equipe no painel
Sua equipe entra na caixa de entrada e atende pelo mesmo número.
> próximo passo_
Veja o assistente atendendo os seus clientes
Mostramos o VinceChat funcionando com o pacote do seu segmento e explicamos como ficaria na sua empresa.
contato@finag.app